Dagsorden til skolebestyrelsesmøde

Dato:                 Onsdag d. 3. september 2024

Sted:                  Konferensen i ADM.

Deltagere:        Karina Gottlieb – forælder (Formand)

Jette Haunstrup – forælder (Næstformand)

Sabine Lehmann Dam - Forælder

Anne Marie Hansen – forælder

Jakob Teglgård – TR lærere

Anders Kopatz – TR pædagoger

David Wulf-Andersen – Viceskoleleder, referent

Miguel Svane - Skoleleder

Afbud fra:         Stefan Wilkens – Eksternt medlem fra Skellerup

Heinze Hansen – forælder

 

Dagsorden:

1.      Elevrådet på besøg - dialog med elevrådet om deres arbejde og indsatser

Fælleselevrådet er afløst af Ungebyrådet som to elever er valgt til.

De to medlemmer af Ungebyrådet, som også var formand og næstformand i Elevrådet, var sidste skoleår på tur til Bruxelles, hvor det fælles tema var grønt miljø.

Elevrådet har efterfølgende arbejdet med dette tema på skolen og har særligt fokuseret på en bedre affaldssortering. De har også været på tur til Nyborg Genbrugsstation for at blive klogere på affaldssortering.

Resultatet er et nyt sorteringssystem i alle klasser og afdelinger, som fungerer fint i vores hverdag.

Et andet indsatsområde for Elevrådet har været undervisningsmiljøvurderingen – se næste punkt.

Endelig har Elevrådet stået bag udskiftningen af skolens gamle svævebane.

 

2.      Undervisningsmiljøvurdering – Helle, David og elevrådsrepræsentant

Vi har her i foråret lavet en undervisningsmiljøvurdering – en undersøgelse af elevernes arbejdsmiljø.

Vi har valgt at lave undersøgelsen i tæt samarbejde med elevrådet, således at de har været med til at udpege de områder der skulle spørges ind til, samt efterfølgende at komme med bud på hvilke punkter vi bør arbejde videre med og hvordan. Resultatet har været præsenteret for hele medarbejdergruppen.

 

De resultater som Elevrådet har udvalg til særlig opmærksomhed blev gennemgået.

 

Bestyrelsen gav udtryk for tilfredshed med den måde undersøgelsen var lavet, men havde ikke yderligere tilføjelser til de anbefalinger som Elevrådet allerede er kommet med.

 

Der vil nu blive lavet en handleplan som kommer til at ligge på vores hjemmeside.

 

3.      Nyt fra formanden, skoleleder og Skellerup

Karina har været til fællesrådsmøde sammen med Miguel. Der blev givet udtryk for stor utilfredshed med de foreslåede besparelser.

Karina deltog også på Byrådsmødet, sammen med Mette Valentin der er bestyrelsesformand på Rævebakkeskolen.

Der er desuden, også i et samarbejde med bestyrelsen på Rævebakkeskolen, lavet læserbrev i Stiftstidende.

Karina og andre bestyrelsesmedlemmer fra både Heldagsskolen og Rævebakkeskolen deltager også på dialogmøde med politikkerne d. 11. september – et møde som Karina har været med til at arrangere.

Der var stor ros til Karina for det store initiativ og velformulerede læserbrev og udkastet til høringssvar.

Miguel sagde velkommen til Anders, der er ny TR for skolens pædagoger. Anders har været på skolen i seks år og er i A1 som er en af vores udegrupper.

Vi har introduceret et nyt mødekoncept – Pædagogiske debatmøder – hvor der bliver mulighed for at debattere vigtige pædagogiske og didaktiske temaer sammen. Der er otte møder og en pædagogisk weekend planlagt.

Vore inderenovering går hurtigere end forventet og forventes helt færdigt til jul. Lige nu mangler kun afdeling B.

Fra Stefan kan Miguel berette, at Skellerup er ved at være færdig med motionsredskaberne. Alle inviteres til at gøre brug af det!

 

4.      Evaluering af Åbent Hus

Forslag til godkendelse: Åbent Hus og skolens 30 års fødselsdag fejres samlet og afholdes d. 24.maj 2025 – d. 20. december konverteres fra skoledag til fridag.

Det blev vedtaget at sammenlægge Åbent Hus og fødselsdag til afholdelse d. 24. maj.

Bestyrelsen synes det var en rigtig god dag, der giver et godt indblik over hele skolens aktiviteter.

Det giver god mening at børnene kan vise deres skole frem for både forældre, plejeforældre og øvrig familie.

Det er en god og flot ting at alting er gratis, så det ikke er forældrenes økonomi der afgør hvad man kan på dagen.

Forældrebestyrelsen oplevede at bruge meget tid i ”bestyrelseslokalet” uden det store formål – det gjorde det svært at være med ud at se børnenes aktiviteter.

Et nyt koncept kunne være en bestyrelsesstand til åbent hus, hvor personale og evt. forældre fortæller om bestyrelsesarbejdet?

I øvrigt kunne vores velkomstmappe indeholde en beskrivelse af bestyrelsesarbejdet?

Det giver bedst mening når børnene er med på aktiviteterne og har en opgave på standen.

I forbindelse med fødselsdagen, kunne man finde på noget der beskriver skolens historie – billeder, tekst, aktiviteter…?

 

5.      Budget 25 og høringssvar

Pr. 1. januar bliver vi pålagt en rammebesparelse der beløber sig til omtrent én mio.. Dette er besparelser der allerede er vedtaget tidligere.

I forbindelse med denne sparerunde, der har virkning fra august 25, er der en rammebesparelse der betyder en elevtakst der ligger godt 10.000 kr. lavere – i alt endnu ca. 1. mio. kr. mindre at lave skole for.  Venstre har allerede nu lovet at ingen små skoler bliver lukket, hvilket betyder at der er stor sandsynlighed for at hovedparten af de øvrige besparelser bliver gennemført.

 

Besparelser i denne størrelsesorden vil nødvendigvis overvejende skulle findes ved nedgang i antal medarbejdere og rammer dermed vores normering.

 

Miguel vil gerne understrege, at hele ideen omkring sammenlægning ikke har været planlagt, men kommer som en overraskelse for ham også.

Omkring den mulige sammenlægning, er målet at spare en skoleleder. Det vil betyde at Miguel, i givet fald, vil blive leder af begge skoler, med to afdelingsledere på hver skole og en leder i børnehaven Åhuset der er kommet under Rævebakkeskolen.

Heldagsskolens medarbejdere er meget kritiske i forhold til den reduktion i ledelse der er lagt op til.

Input til Skolebestyrelsens høringssvar

Bestyrelsen vil gerne lave både et høringssvar sammen med Rævebakkeskolen og et for Heldagsskolen alene.

Input der fremkom på mødet:

-        Postulatet om at besparelserne ikke vil medføre væsentlige serviceforringelser kan vi absolut ikke genkende – det bør anfægtes!

-        Besparelser der medfører nedgang i vores personalenormering er en trussel mod en velfungerende skole. Vi frygter en nedadgående negativ spiral med belastet personale, sygefravær og børn der kommer i mistrivsel med udadreagerende adfærd til følge!

 

6.      PC, skærm og spilbrug af elever

Drøftelse af holdninger, centralt besluttede stramninger og skolens hensigtserklæring

Dette punkt udskydes til næste møde d. 9. oktober.

 

7.      Eventuelt

Der var ikke noget under dette punkt.